電話応対

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電話の相手がムッとする言葉づかい
電話にしてもケータイにしても声が頼り、言葉づかいが善し悪しを強調してしまいます。

☆電話応対例 あなたも何気なく使っていませんか?

1.「わかりません」 × → 「存じません」〇
  または「担当の者と代わります」「お調べして折り返しお電話をいたします」などの応対

2.「〇〇はお休みをとってます」× → 「〇〇は休ませていただいております」〇
  「~おります」といった謙譲語

3.「〇〇は10日まで来ません」× → 「〇〇は10日まで出張で、11日に出社いたします」〇
  正確な情報を伝える事が大切

4.「こっちから連絡します 」× → 「こちらから連絡いたします」〇
  「こっち」「あっち」はビジネス用語ではない

5.「〇〇様はいらっしゃられますか」× → 「〇〇様はいらっしゃいますか」〇
  敬語を意識した間違い

6.「戻りましたら、連絡させます」× → 「戻りましたら、お電話差し上げるよう申し伝えます」〇
  「差し上げる」が正しい敬語

7.「お声が聞き取りにくいのですが」× → 「(恐れ入ります)少々お電話が遠いのですが」〇
  相手が悪いわけではない、失礼の無いように