「年末調整等説明会案内状及び納付書在位中」と書かれた封書が税務署から届いていると思います

年末調整に必要な用紙が入っています
社員の皆様に下記の用紙の記入と証明書類添付をしてもらってください

平成22年分　給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
平成21年度　給与所得者の保険料控除申告書　兼　給与所得者の配偶者特別控除申告書

用紙がたりない場合はコピーで構いません
また　国税庁のHP　平成21年分　年末調整がよくわかるページから書類ダウンロードすることができます